מדיניות פרטיות אתר Hired (hired.co.il) חשוב: זהו מסמך עבודה שהוכן לבדיקה מקדימה אצל עורך דין ישראלי המתמחה בדיני פרטיות (חוק הגנת הפרטיות). מומלץ לבדוק את המסמך אצל עורך דין לפני פרסומו באתר. המסמך אינו מהווה ייעוץ משפטי.

1. כללי

מדיניות פרטיות זו (להלן: "המדיניות") מסדירה את עיבוד הנתונים האישיים של מבקרי ומשתמשי אתר Hired בכתובת hired.co.il (להלן: "האתר"). האתר מנוהל על ידי עוסק מורשה ב"ב מיון והשמה (להלן: "Hired", "אנו"), העוסק בתחום ההשמה הישירה לעבודה בישראל. מדיניות זו נערכה בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, ולתקנות שהותקנו מכוחו, לרבות תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017. המדיניות מסבירה אילו פרטים אישיים אנו אוספים, כיצד אנו עושים בהם שימוש, למי אנו מעבירים אותם, כיצד אנו מגנים עליהם ואילו זכויות עומדות לך בנוגע לנתונים שלך. בעצם השימוש באתר, הינך מאשר כי קראת את המדיניות והסכמת לתנאיה. אם אינך מסכים לתנאי המדיניות, אנא הימנע משימוש באתר. ייתכן שנעדכן את המדיניות מעת לעת. הנוסח העדכני יפורסם תמיד באתר. תאריך העדכון האחרון מצוין בסוף המסמך.

2. פרטי קשר

בכל שאלה הנוגעת לעיבוד פרטיך האישיים ניתן לפנות אלינו:

דוא"ל: info@hired.co.il
טלפון: 054-433-3714
משרד: חולון, ישראל

למימוש זכויותיך בנוגע לנתונים שלך (ראה סעיף 8), יש לשלוח פניות לדוא"ל info@hired.co.il עם הנושא "בקשה בנוגע לנתונים אישיים".

3. אילו נתונים אנו אוספים

3.1. נתונים שאתה מוסר ביוזמתך

בעת השימוש באתר ייתכן ותמסור לנו את הפרטים האישיים הבאים. בעת הגשת מועמדות למשרה דרך טופס באתר:

שם
מספר טלפון WhatsApp
כתובת דוא"ל (אופציונלי)
קורות חיים בפורמט PDF או DOCX, וכל מידע אישי הכלול בהם (תאריך לידה, כתובת, השכלה, ניסיון תעסוקתי, פרטי מעסיקים קודמים, תמונה, ובמקרים מסוימים — מספר תעודת זהות וכיו"ב)
הערה או מידע נוסף על המועמדות (אם מולא)

בפנייה דרך טופס יצירת קשר:

שם
כתובת דוא"ל
תוכן ההודעה

אינך חייב למסור לנו פרטים אלו. עם זאת, ללא חלק מהפרטים לא נוכל להעניק לך את השירות המבוקש — לדוגמה, ללא מספר טלפון לא נוכל ליצור עמך קשר בנוגע למשרה, ללא קורות חיים — לא נוכל להעריך את התאמתך. האתר מיועד לשימוש על ידי בגירים בלבד (מגיל 18 ומעלה). אנשים מתחת לגיל 18 אינם רשאים להשתמש באתר ולמסור פרטים אישיים.

3.2. נתונים הנאספים אוטומטית

בעת ביקורך באתר אנו אוספים אוטומטית מידע טכני, ובכלל זה:

כתובת IP
סוג הדפדפן וגרסתו
מערכת ההפעלה
זמן ומשך הביקור
עמודים בהם ביקרת ומעברים בין עמודים
המקור ממנו הגעת לאתר
מיקום גיאוגרפי משוער (ברמת עיר)

3.3. עוגיות (Cookies) וטכנולוגיות דומות

האתר עושה שימוש בעוגיות ובטכנולוגיות דומות לצורך הפעלה תקינה של האתר, שמירת העדפותיך (כגון שפה) ושיפור השירות. העוגיות באתר מחולקות לשלוש קטגוריות:

הכרחיות — מבטיחות את הפעולה הבסיסית של האתר ולא ניתן לבטל אותן.
אנליטיות — עוזרות להבין כיצד המבקרים משתמשים באתר. מופעלות רק לאחר קבלת הסכמתך.
שיווקיות — משמשות להצגת פרסום ודיוור רלוונטי. מופעלות רק לאחר קבלת הסכמתך.

בעת הביקור הראשון באתר, באפשרותך לבחור לאילו קטגוריות עוגיות לתת הסכמה, באמצעות באנר ייעודי. ניתן לשנות את הבחירה בכל עת דרך הגדרות העוגיות באתר. ניתן גם להשבית עוגיות בהגדרות הדפדפן, אך הדבר עלול לפגוע בתפקוד האתר.

4. כיצד אנו משתמשים בנתונים שלך

אנו מעבדים את פרטיך האישיים אך ורק למטרות הבאות:

מתן שירותי האתר — פרסום וחיפוש משרות, טיפול בהגשת מועמדות
יצירת קשר עמך בנוגע למשרה אליה הגשת מועמדות (שיחות, הודעות WhatsApp, דוא"ל)
העברת מועמדותך למעסיק שפרסם את המשרה אליה הגשת מועמדות (ראה סעיף 5)
עדכונך על משרות חדשות שעשויות לעניין אותך (רק בכפוף להסכמתך הנפרדת — ראה סעיף 9)
הבטחת אבטחת האתר ומניעת הונאה
עמידה בדרישות החוק הישראלי

איננו עושים שימוש בפרטיך האישיים למטרות אחרות ללא הסכמתך, ואיננו מעבירים אותם לצדדים שלישיים מעבר למקרים המתוארים בסעיף 5.

5. למי אנו מעבירים את הנתונים שלך

5.1. מעסיקים

אם הגשת מועמדות למשרה מסוימת, אנו מעבירים את פרטי הקשר וקורות החיים שלך אך ורק למעסיק שפרסם את המשרה הספציפית הזו. איננו מעבירים את פרטיך למעסיקים אחרים ללא הסכמתך. המעסיקים הם בעלי שליטה עצמאיים במידע שקיבלו מאיתנו ומחויבים לעמוד בחובות הפרטיות החלות עליהם. אנו ממליצים לבדוק לפני הגשת מועמדות איזו חברה פרסמה את המשרה.

5.2. ספקי שירות

לצורך הפעלת האתר אנו משתמשים בקטגוריות הבאות של ספקים חיצוניים:

ספק אחסון — לאחסון והפעלת האתר (ספק אחסון בחו"ל, השרתים עשויים להיות מחוץ לישראל)
Google Workspace — לעיבוד ואחסון דוא"ל info@hired.co.il (שרתי Google ממוקמים מחוץ לישראל)
WhatsApp — לתקשורת עם מועמדים בנוגע להגשת מועמדויות

ספקים אלה מקבלים גישה לנתונים רק במידה הנדרשת לאספקת השירות, ומחויבים לשמור על סודיות המידע בהתאם למדיניותם.

5.3. רשויות ממשלתיות

במקרים הקבועים בחוק, ייתכן שנעביר את פרטיך לרשויות מוסמכות במדינת ישראל — בתי משפט, רשויות אכיפה, רשויות מס — בהתאם לדרישה חוקית.

5.4. במקרה של שינוי מבני בעסק

במקרה של מכירה או שינוי מבני אחר של פעילות Hired, ייתכן שפרטיך יועברו לחליף, אשר יקבל על עצמו את ההתחייבויות לפי מדיניות זו.

5.5. העברה אל מחוץ לישראל

מאחר שספק האחסון שלנו ושירות הדוא"ל של Google מחזיקים שרתים מחוץ לגבולות מדינת ישראל, נתוניך עשויים להיות מועברים ולעובד טכנית בחו"ל. העברה זו נעשית בהתאם לדרישות חוק הגנת הפרטיות הישראלי, ותוך הבטחת רמת הגנה הולמת.

6. שמירת המידע

אנו שומרים את פרטיך האישיים למשך הזמן הדרוש למטרות שלשמן נאספו:

קורות חיים ונתוני מועמדים — למשך 12 חודשים מתאריך הגשת המועמדות, ולאחר מכן הנתונים יימחקו.
פניות דרך טופס יצירת קשר — למשך 12 חודשים מתאריך הפנייה.
נתונים שעיבודם נדרש על פי חוק (כגון מסמכי מס) — למשך התקופות שנקבעו בחוק.

גיבויים של האתר נשמרים אצל ספק האחסון באופן אוטומטי ומתעדכנים מעת לעת. בעת מחיקת נתוניך מהמסד הפעיל, הם יימחקו גם מגיבויים עתידיים בתוך זמן סביר. ניתן לדרוש מחיקה של פרטיך לפני תום התקופה הנקובה לעיל (ראה סעיף 8). בקשות מחיקה מטופלות בתוך 7 ימים מקבלת הבקשה. על אף בקשת מחיקה, ייתכן שנמשיך לשמור נתונים מסוימים בכפוף לקיומה של עילה חוקית — לדוגמה, במקרה של הליך משפטי, לצורך עמידה בדרישות דיני המס או כל חובת שמירה אחרת על פי חוק.

7. אבטחת מידע

אנו נוקטים באמצעי אבטחה טכניים וארגוניים סבירים על מנת להגן על פרטיך האישיים מפני גישה, שינוי, חשיפה או השמדה לא מורשים. אמצעים אלו כוללים, בין השאר:

העברת מידע בערוצי תקשורת מאובטחים (HTTPS/SSL)
הגבלת גישה למידע — קורות חיים ופרטי קשר של מועמדים נגישים רק לעובד מורשה אחד (מנהל) של Hired
הגנה על חשבונות ניהול בסיסמאות ואמצעי אימות
עדכון שוטף של תוכנות האתר
הגנה על תיקיית קורות החיים שהועלו מפני גישה ציבורית לא מורשית

על אף האמצעים שאנו נוקטים, אף מערכת לאחסון או העברת מידע לא יכולה להבטיח אבטחה מוחלטת. במקרה של אירוע אבטחה שעלול להשפיע על פרטיך, נפעל בהתאם לחוק ובמקרה הצורך נודיע לך.

8. זכויותיך

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, עומדות לך הזכויות הבאות בנוגע לפרטיך האישיים:

זכות העיון — זכות לבקש עותק של המידע השמור אצלנו עליך.
זכות לתיקון — אם המידע אינו מדויק או מעודכן, ניתן לדרוש את תיקונו.
זכות למחיקה — ניתן לדרוש מחיקת המידע, למעט מקרים בהם שמירת המידע נדרשת על פי חוק או להגנת אינטרסים חוקיים שלנו במקרה של מחלוקת.
זכות לחזרה מהסכמה — ניתן לחזור מהסכמתך לעיבוד או להפסיק לקבל דיוור שיווקי בכל עת.

למימוש זכויות אלה, יש לפנות אלינו ב-info@hired.co.il עם הנושא "בקשה בנוגע לנתונים אישיים". נשיב לך תוך זמן סביר (בדרך כלל בתוך 7 ימי עבודה) בהתאם לדרישות החוק. במקרה של סירוב לבקשתך, אתה רשאי לפנות לבית משפט השלום במדינת ישראל בהתאם לסעיף 13 לחוק הגנת הפרטיות.

9. דיוור שיווקי

בעתיד אנו מתכננים לאפשר למועמדים להירשם לקבלת הודעות על משרות חדשות בדוא"ל, SMS או WhatsApp. תקשורת זו תישלח אך ורק בהתבסס על הסכמה מפורשת ונפרדת (opt-in), בהתאם לדרישות סעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים), התשמ"ב-1982. כל הודעה שיווקית תכלול אפשרות הסרה. תוכל גם לבקש הסרה בכל עת בכתב לכתובת info@hired.co.il.

10. שינויים במדיניות

אנו רשאים לעדכן את המדיניות מעת לעת. על שינויים מהותיים נודיע באמצעות פרסום באתר, ובמקרים המתאימים — בהודעה לפרטי הקשר שמסרת. תאריך העדכון האחרון מצוין בסוף המסמך. תאריך כניסה לתוקף: 14.05.2026